2024 24号 关于体育与艺术活动学生请假制度的公告

各系部、班级：

为了规范我校体育与艺术活动中学生的请假管理，确保各类比赛、活动的有序进行及学生安全，特制定本请假制度。本制度适用于所有参与体育与艺术比赛及活动的在校学生。具体如下：

一、体育与艺术比赛外出请假流程

1.学生因参与学校组织的体育与艺术比赛需外出时，由该项目的直接负责（带队）教师提出请假申请。直接负责（带队）教师的请假申请具有官方效力。

2.负责教师应详细说明请假原因、时间、地点、预计返回时间等关键信息，并确保请假事由符合学校规定及活动安排。

3.请假申请获得批准后，由体卫艺处统一印制带有官方盖章的纸质请假单。请假单上将填写学生姓名、班级、请假事由、请假时间、带队教师联系方式等基本信息。学生需持此请假单至班主任处进行请假。

二、请假公示与信息共享

1.班主任大群集体公示：

带队教师为学生请假时，需在规定时间内（如请假前一日）将请假学生名单及请假事由通过一中专班主任大群进行集体公示，确保所有涉及到的班主任知晓请假情况。公示内容包括但不限于学生姓名、班级、请假时间、请假事由等，以便其他班主任在需要时协助管理或提供必要支持。

2.系部学工主任同步信息：

体卫艺处或负责教师应将请假学生的详细信息同步给相应系部的学工主任，确保系部层面也能及时掌握学生请假动态，便于后续跟进与管理。

3.特殊情况下的点对点通知

在遇到紧急情况或特殊情况下（如比赛临时调整时间、地点等），项目负责教师应立即通过电话或其他即时通讯工具，点对点通知到相关学生的班主任，确保信息的准确性和时效性。

三、附则

1.本制度自发布之日起实施，解释权归江苏省昆山第一中等专业学校体卫艺处所有。

2.对于违反本请假制度，擅自离校或未按时返校的学生，将依据学校相关规定进行处理。

3.本制度将根据实际情况适时进行修订和完善，以更好地服务于学生的体育与艺术发展及安全管理。

4.通过上述制度的实施，旨在构建一个规范、高效、安全的学生请假管理体系，保障学生在参与体育与艺术活动中的权益与安全。

江苏省昆山第一中等专业学校体卫艺处

2024年10月30日