关于做好2024年度档案归档工作的通知

各系部、处室：

为更好地完成2024年度的材料归档工作，档案室按照《苏州市档案管理条例》、《学校档案管理暂行办法》、《学校档案归档范围与期限表》的指导意见，作出具体要求，请相关系部、处室做好归档材料的收集和移交工作。现就有关事项通知如下：

一、归档范围

学校各系部、处室，在2024年度工作活动中形成的，具有保存价值的文件、设备、基建、图表、声像、照片、实物等。

二、归档要求

1、详见校园网——主题专栏——档案室——“档案业务指导”中的相关处室《归档范围表》，打印并参照。

2、详见校园网——主题专栏——档案室——“档案利用须知”中的“学校档案移交表”、“学校文书档案移交目录”、“学校实物档案移交目录”，打印并填写后经档案室审核，完成交接。

3、结合本部门工作实际，文件或材料做到应归尽归，保证归档文件的齐全、完整、真实与有效。

4、归档的纸质文件或材料，应确保签章齐备（原件）。

三、归档时间

实物、照片、光盘、基建、设备等档案产生后第一时间归档；学籍档案上级验证后归档；文书、业务档案在2025年3月底前完成归档。

四、归档联系人：学校办公室或档案室。

江苏省昆山第一中等专业学校　档案室

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