学校档案安全责任制度

江苏省昆山第一中等专业学校

档案安全责任制度

根据《中华人民共和国档案法》和《苏州市档案条例》，结合我校档案室实际情况，现制定《江苏省昆山第一中等专业学校档案室安全责任制度》。

第一条 档案安全工作由学校书记、校长双人负责。

第二条 学校办公室与安保处协同，对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。

第三条 学校成立档案安全领导小组，在分管校长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏、防治灾害事故）教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告、迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。

第四条 系部、处室负责人要对本部门安全负直接领导责任；贯彻实施上级和本部门关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本部门的安全岗位责任制，确保本部门的安全。

第五条 责任划分

（1）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，造成严重损失的要追究领导人的责任。

（2）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，撤离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。

第六条 档案资料库房安全管理制度

（1）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。

（2）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。

（3）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。

第七条 安全防火管理

（1）安全防火管理分工是：档案室防火责任人是分管校长和学校办公室主任，部门负责人是各系部、处室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防火工作。

（2）要严格执行档案材料的保管和使用规定，档案资料库房、阅档室等重点防火部位，应设立防火标记，配置足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。

（3）档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。

（4）发生火灾迅速向公安消防部门、分管校长、学校办公室主任、安保处处报告并采取措施及时扑灭。

第八条 档案安全责任领导小组

根据《江苏省昆山第一中等专业学校档案安全责任制度》要求，并经学校办公会研究决定，特成立我校档案安全责任制领导小组。

第九条 本制度自发布之日起执行。

第十条 本制度的解释权归学校办公室所有。

江苏省昆山第一中等专业学校　办公室