重大活动、重要会议档案管理制度

重大活动、重要会议档案管理制度

重大活动、重要会议所形成的档案从不同侧面记录与反映了学校改革发展的历史面貌与重要历程，是学校档案资源的重要组成部分。为加强对学校重大活动、重要会议、重点工作档案的管理，保证各项活动所形成的档案齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理办法》、《苏州市档案管理条例》等有关法律、法规，结合本校实际制定本制度。

一、重大活动、重要会议档案是指由本校及各部门主办、承办或参与的重大在全校影响较大的，与教学工作有关，具有存史价值，需要记录存档的各项工作及活动。如：创建验收、上级领导视察本校工作，各处室的建立、变更、撤销，全校教学工作会议、教师节庆祝活动等。

二、重大活动、重要会议主办处室和有关人员应在活动开始前，通报本校档案室，并填写“重大活动档案登记表”。

三、各项重大活动、重点会议的材料、记录均应按归档要求，及时进行整理、归档、立卷，严防丢失，任何个人和处室不得据为己有。

四、根据工作要求，做好各项归档材料对现实工作中重大活动、重点会议的服务工作。

五、重大活动、重点会议形成的档案材料，包括文字材料、图表、录音带、录像带、磁盘、照片等是一个完整的有机整体，必须保证其齐全、完整、准确、系统。