会计档案管理制度

会计档案管理制度

根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计档案管理办法》及新2017《会计档案管理办法》的规定，结合本校实际情况，制定本办法。

一、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料。它是记录和反映本单位经济业务活动的原始记录，具有重要的凭证、参考作用和史料价值。

二、会计档案立卷、归卷制度。学校会计人员必须对本校的各种会计档案定期收集，审查核对，整理立卷，填写盖章，编制目录，装订成册。

三、档案室接收的会计档案，必须符合下列要求：

1.会计核算材料必须齐全、完整；

2.会计材料必须分类整理、立卷、装订成册；

3.案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚；

4.会计档案按分类体系排列上架，存放有序，便于查找和利用。

四、会计档案原则上保持原卷册的封装。个别卷册确需拆封重新整理的，应当会同原会计室和经办人共同进行，以分清责任。

五、移交档案室前，会计室应有专人保管，防止会计档案丢失、损坏、泄密；移交后，档案室必须妥善、安全地保管会计档案，防止会计档案损毁、散失及泄密。财务会计部门形成的会计档案，年度终了之日起，保管一年期满后，由会计室编制移交清册移交综合档案室保管。移交清单一式三份，双方各执一份，财务主管校长执一份。

六、会计档案的调阅。调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要经过会计主管人员同意；外单位人员调阅要有正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅档案名称、日期、调阅人姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制应征得学校主管领导同意。

七、会计档案的销毁。会计档案的保管期限一般为永久、30年，对保管期满的会计档案，按照《档案法》的规定由会计室和档案室共同鉴定，报经批准后时行处理。对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，销毁时由学校领导指定档案室和会计室共同监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存。

八、会计档案的交接。会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手续的，不得离职。离职前，必须将本人保管的会计工作在规定期限内全部交接清楚，接替人员应认真接管移交工作，并继续办理移交未了事项。移交后，如发现原经管的会计业务有违反财务制度和法律规定等问题，由原移交人负责。合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，由上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收代管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。

九、档案室应编制必要的会计档案检索工具，积极提供会计档案，为经济活动服务。