学校档案管理制度

学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。党政办公室副主任具体负责，各处室有关人员协助工作。

2、各处室档案资料要及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。各处室资料由本处室妥善保管，每学期进行一次整理，并装订成册，便于查阅。

3、各处室要积极为其它处室和学校教师提供相关档案。所有档案资料原件由处室自己保管，对于需要提供文字档案资料的，只提供复印件，并加盖公章。

4、电子档案平时要做好备份（至少应保护在两台电脑或网络存储上），学年度末由各处室分年度整理后送交信息中心统一保存，并记录成光盘。

5、建立学校综合档案室。每学年度各处室将整理的档案，按照规定向学校综合档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

6、学校综合档案室对归档的案卷按要求进行分类、整理，在分类的基础上按保管期限进行系统排列，编制案卷号以固定其位置。