档案移交制度

档案移交制度

为加强学校档案工作建设，实现学校档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

1、学校档案接收范围。各处（室）凡在本校活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本校档案室移交归档。具体接收范围按本校《档案收集范围及期限表》执行。

2、档案材料移交要求。移交的档案资——要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，缠上清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

3、移交，接收时间。日常工作中形成的文书材料次年3月底移交。教学类（含学籍）9月底向档案室移交。教科研、基建档案应在项目完成后1个月有内移交档案室。人事类、业务考绩档案由人事处于次年3月底移交。照片、光盘档案于次年3月底向档案室移交。设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底移交档案室。实物档案收到实物后1个月内向档案室移交。本校创建、验收材料于创建、验收结束后于1个月内向学校中心资料库移交。其它材料于次年3月底向档案室或中心资料库移交。各职能处（室）形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由各处（室）整理，于次年3月底以前移交档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交文据上签字。

5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交文据上签字。案卷目录及移交清单各一式两份，双方各执一份。会计档案移交清单一式三份，双方各执一份，财务分管校长执一份。

6、移交人员根据要求。对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。

7、接收登记。凡接收进档案室、中心资料库的档案与材料，档案员应对档案收进、移出、利用销毁的情况认真登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。

8、档案人员变动时，必须在办完档案、文件材料移交手续后，方可调离岗位。

9、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、帐表相符。

10、学校档案室保管的档案，根据市档案局规定和要求，应及时移交。