创建省三星级档案室必须做到事项

创建省三星级档案室必须做到事项

    创建省三星级档案室必须要做到的几个主要方面：

    一、有专门、独立档案室，有阅档室，档案网络图和制度在阅档室上墙。

    二、室藏各类档案收集齐全、整理规范。包括文书、会计、学籍、业务考绩、设备、基建（可能无）、照片、光盘、实物等。并把各类档案目录输入档案管理软件，并打印装订成册。

文书档案方面：

    1.每年大事记、年鉴、会议记录、各种年报、表彰处分、任免等要收集齐全。（详见附件1）

    2.归档文件目录输入要规范和详细。（详见附件2）

    3.每个盒子内最后放备考表，进馆的永久、长期或30年盒子外要敲章。

    4.文书档案的永久、30年需要数字化扫描并导入软件。

    三、编制规范的全宗卷

    四、做好基础编研，包括大事记、组织机构沿革、基础数字汇编。

    编制和收集其他编研，其他编研材料可以做收集和编制，自己编制的有论文汇编、规章制度汇编、总结计划汇编、某某专题汇编等等；其他可以收集本单位编制的书籍、志、手册、宣传册、纪念册、海报、小册子，期刊等材料，且收集时尽量一式三份，一份放文书档案，一份放编研材料，一份备用。

    五、各类档案有序上架，建立档案借阅登记簿、利用效果事例登记、库房温湿度记录等台账，做好日常管理和利用。