档案收集办法

档案收集办法

  为了加强和规范档案接收征集工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法等有关规定，结合本校的实际情况，制定本办法。

  一、档案收集包括档案的接收和征集以及网络数据采集等方式。

  二、建立健全学校档案工作网络，畅通收集渠道。

  三、档案材料收集范围：凡是学校各部门有保存利用价值的各类原始材料或实物。

  四、任何个人或部门不得以任何理由拒绝向档案室归档移交有价值的档案材料。

  五、档案材料收集形成定期送交制度和联系催交制度。

  1.党群工作、行政管理活动中形成的文件材料由各部门档案资料责任人于次年的3月完成移交任务。

  2.照片、底片、光盘等声像资料，有各部门档案资料责任人按归档范围和要求于次年3月份向档案室移交归档。

  3.教职工业务档案、学生档案、科技档案、实物档案、基建档案、设备档案或保密的重要的资料随时归档。

  4.电子档案于次年的9月底完成归档任务。

  凡归档的文件材料不能用复写纸、铅笔、普通圆珠笔、红墨水笔、纯蓝墨水笔书写，以利长久保存。

  六、文件材料归档应编制归档移交清单，交接双方签字，各留一份，以备考。

江苏省昆山第一中等专业学校

二○一三年十二月二十五日