兼职档案人员岗位责任制

兼职档案人员岗位责任制

1、学校各部门设一名兼职档案员，经常向本部门领导、工作人员宣传档案工作的意义和作用及我校有关的规章制度。全面负责归档文件材料的收集和整理，并定期交学校档案室集中管理。

2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，明确归档要求、归档时间。

3、熟悉各具体项目的文件材料的归档范围，按规范整理档案文件，作好档案保管工作。

4、认真执行定期归档工作。对本部门承办的文件资料收集、积累、整理、归卷。经部门负责人审定后，编制移交清单，按时按期向学校档案室移交。专职档案员对移交的文件材料清点验收后，交接双方签字，移交清单各留一份，以备查考。

5、如承办人员借用文件资料，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

6、对不按规定归档而造成档案丢失或损坏的直接责任者，进行责任追究处理。

7、部门负责人有责任指导和督促兼职档案员和相关人员做好重大活动中形成的文件材料的收集、整理和移交档案工作情况，及时解决具体困难和问题，为兼职档案人员创造良好的工作环境。

8、努力学习档案业务，主动与市档案馆、专职档案员联系，接受业务指导和监督，并做好文件材料的安全和保密工作。