学校档案工作岗位职责

学校档案工作岗位职责

1、学校分管领导职责

（1）组织全校性的宣传、贯彻执行国家档案法律、法规、规章和上级关于档案工作的各项方针、政策的活动。

（2）加强对学校档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程，督促各部门按上级和学校档案部门要求做好档案工作。

（3）关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力、制度上给予支持、保证，及时协调、解决档案工作中的重大问题和困难，使档案工作与学校各项工作协调发展。

2、部门分管领导职责

（1）组织本部门人员学习档案法规，贯彻执行学校档案工作各项规章制度。

（2）定期研究部门档案工作，把档案工作列入本部门议事日程和工作计划。

（3）加强与学校档案部门联系，共同做好监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。

（4）做好部门兼职档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。

3、档案部门领导职责

（1）负责制定、修订并组织实施档案工作规划、计划和档案管理各项规章制度、做好学期、年度工作总结。

（2）围绕档案室的基本任务，随时掌握工作情况，按计划完成任务。

（3）组织本室人员参加政治和业务学习，组织专、兼职档案人员的业务培训活动。

（4）负责档案业务的对外联系工作，接待、处理有关单位和群众的来访、来函。

（5）调查了解学校档案工作情况，并就档案的改革等有关问题提出意见和建议。

（6）完成有关领导交办的其他事宜。

4、专职档案人员职责

（1）严格执行《档案法》和《保密法》，忠于职守，严守机密。

（2）贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策，做好宣传教育工作。

（3）模范执行学校档案管理制度，按章办事，遵守纪律。

（4）按照档案工作规范，做好收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等档案管理工作。

（5）指导文件材料形成部门做好立卷归档工作，保证案卷质量。

（6）编制档案检索工具，做好档案史料汇编和信息资源开发工作。

（7）开展档案利用工作，做好档案“八防”工作，对破损档案及时修补。

（8）学习档案专业知识和管理科学知识，提高管理水平和工作质量。

（9）开展档案理论研究，参加档案学术活动。

（10）完成领导交办的其他任务。

5、兼职档案人员职责

（1）贯彻执行学校档案管理制度，忠于职守，保守机密。

（2）根据本部门不同种类文件材料形成特征，做好案卷分类、合理存放工作，便于利用和立卷归档。

（3）按照档案工作规范，做好本部门文件材料的形成积累和整理立卷工作，保证归档材料完整、准确、系统、规范。

（4）按照立卷归档程序，做好档案移交和本部门自存档案的保管工作。

（5）主动接受档案室的业务指导和督促检查。

（6）积极参加档案业务学习和档案学术活动，不断提高档案工作水平。